OCRA Prenota la demo
Presentazione

OCRA, spiegato
in cinque minuti.

Il gestionale con intelligenza artificiale per agenzie creative. Qui trovate quanto tempo vi restituisce, cosa fa, come si attiva e le risposte alle domande che ci fanno tutti. Se alla fine vale la pena, ci vediamo per 20 minuti.

01 · IL CONTO

Quanto costa
la gestione, oggi.

Muovete i cursori con i numeri della vostra agenzia. Il calcolo usa tempi prudenti, scritti sotto il risultato: potete verificarli voi.

12
5
Interne e con i clienti, quelle dopo cui servirebbe un verbale.
4
Team, collaboratori, fornitori e clienti, sommati.
35 €
Quanto vale un'ora della persona che oggi fa questo lavoro.
Tempo che OCRA restituisce
0ore al mese

Valgono 0 € al mese, cioè 0 € in un anno.

Preventivi0 h
Verbali0 h
Solleciti0 h

Come calcoliamo: un preventivo passa da circa 45 a 5 minuti; un verbale da 30 minuti a 2; i solleciti automatici tolgono circa il 70% del tempo passato a inseguire. Sono stime: in demo le rifacciamo con i vostri numeri.

Verifichiamoli insieme →
02 · COSA FA

Quattro lavori
che non farete più a mano.

OCRA è una piattaforma web: si usa dal browser, senza installare niente. Il team la apre ogni giorno, il titolare vede tutto in un posto solo.

Preventivi
OggiOgni preventivo si rifà da capo, in un'ora, e ogni volta è diverso.
Con OCRAScegliete cliente e voci del vostro listino: il preventivo esce in un minuto, in PDF con il vostro marchio.
Verbali e task
OggiDopo la riunione nessuno scrive il verbale e i task si perdono.
Con OCRACaricate l'audio o la trascrizione: OCRA scrive il verbale e crea i task con responsabile e scadenza.
Solleciti
OggiGiornate passate a inseguire team, fornitori e clienti su WhatsApp.
Con OCRAQuando una scadenza si avvicina, OCRA avvisa chi deve consegnare e, se serve, il project manager.
Margine
OggiIl margine di un progetto si scopre a fine mese, quando non si può più correggere.
Con OCRAPreventivato contro speso, per progetto e per società, mentre lavorate. Lo vede solo chi deve.

E in più, nello stesso posto: anagrafiche di clienti, fornitori e collaboratori senza doppioni, progetti e task con codice e scadenze, documenti collegati ai progetti, ruoli e accessi per interni ed esterni, più società con una vista d'insieme.

03 · ATTIVAZIONE

OCRA impara la vostra agenzia.
In sette giorni lavorate.

Non installate un software: lo addestrate sul vostro modo di lavorare. Da quel momento ogni documento esce come lo avreste scritto voi.

GIORNO 1

Il vostro marchio

Inserite il sito o caricate il logo: colori e logo passano su piattaforma, PDF e documenti.

GIORNI 2–3

I vostri documenti

Un preventivo, una fattura e un contratto vostri: OCRA ne impara layout, struttura e tono.

GIORNI 4–5

Il vostro archivio

Listino, clienti, fornitori e collaboratori da Excel. Doppioni eliminati, tutto collegato.

GIORNI 6–7

Il vostro team

Inviti con il ruolo giusto, un'ora di formazione e 60 giorni di affiancamento.

Operativi in 7 giorni.Se il vostro team non è operativo entro sette giorni dai materiali, l'attivazione vi viene restituita.
Dati di ogni agenzia isolatiAccessi per ruoloPassword cifrateIn collaudo con un gruppo creativo romano
04 · DOMANDE

Quello che ci chiedono
tutti, prima.

Se la vostra domanda non c'è, scrivete a [email protected].

Usiamo già Trello, Drive ed Excel. Dobbiamo buttare tutto?
No. OCRA prende il lavoro di gestione che oggi passa da quegli strumenti: preventivi, verbali, solleciti e margini. I vostri file restano dove sono e si collegano ai progetti.
Non abbiamo tempo per imparare un software nuovo.
L'attivazione la facciamo con voi in sette giorni e arriva con il vostro listino, le vostre anagrafiche e il vostro marchio già dentro. Al team basta un'ora di formazione, poi ci sono 60 giorni di affiancamento.
Dove finiscono i nostri dati, e chi li vede?
I dati di ogni agenzia sono separati da quelli delle altre, e dentro l'agenzia ognuno vede solo ciò che il suo ruolo prevede: i numeri economici, per esempio, solo il titolare. Prima dell'avvio firmiamo la nomina a responsabile del trattamento prevista dal GDPR.
Quanto costa?
Un'attivazione una tantum e un canone mensile, che include aggiornamenti, assistenza e l'uso dell'intelligenza artificiale. Il preventivo esatto lo ricevete dopo la demo, perché dipende da quante persone siete e da quali moduli vi servono. Per i primi cinque Clienti Fondatori il canone resta bloccato per sempre.
E se poi non lo usiamo?
Per questo c'è la garanzia: se il team non è operativo entro sette giorni dai materiali, l'attivazione vi viene restituita.
Ci serve una funzione che non c'è.
Se è utile a tutte le agenzie entra nel prodotto, e i Clienti Fondatori hanno voce su cosa arriva prima. Se serve solo a voi, si realizza come estensione su misura, con un preventivo a parte.